Cara Membuat Undangan Digital di HP: Panduan dari Pilih Desain sampai Bagikan
Siapkan detail inti lebih dulu, gunakan preview langsung untuk memeriksa hasil, lalu lanjutkan ke aktivasi dan berbagi ketika undangan sudah benar.
01 / 06
Siapkan bahan inti agar pengisian di HP tetap ringan
Membuat undangan dari HP lebih lancar jika informasi utama sudah ada di satu catatan. Anda tidak perlu menyiapkan seluruh cerita atau galeri sebelum mulai; tanggal, waktu, lokasi, dan judul acara sudah cukup untuk melihat arah desain pada preview.
Waktu pengerjaan akan berbeda menurut jenis acara, jumlah agenda, kesiapan foto, dan banyaknya detail yang perlu dikonfirmasi. Utamakan ketepatan informasi daripada mengejar durasi pembuatan tertentu.
- Judul acara dan jenis acara yang benar.
- Tanggal, waktu mulai, serta waktu selesai bila relevan.
- Nama lokasi dan tautan Google Maps menuju titik kedatangan yang tepat.
- Nama host, pasangan, komunitas, atau bisnis sesuai jenis acara.
- Foto yang ingin digunakan dan izin untuk menampilkannya.
- Catatan tambahan seperti dress code, perlengkapan, level, atau susunan agenda bila diperlukan.
02 / 06
Pilih jenis acara, lalu bandingkan template yang tersedia
Mulai dari halaman pembuatan Invitease dan pilih kategori acara. Untuk kategori yang mencakup beberapa jenis kegiatan, tentukan pilihan yang paling sesuai karena form dan masa aktif mengikuti jenis acara tersebut.
Setelah itu, lihat pilihan template dan buka preview template bila perlu. Pilih berdasarkan susunan informasi dan suasana visual yang sesuai, bukan hanya warna sampul. Template adalah desain jadi; alur pembuatan tidak menyediakan pengaturan bebas untuk mengganti font, warna, atau tata letak.
Tentukan kategori
Pilih pernikahan, ulang tahun, wellness, olahraga, komunitas, atau kategori lain yang tersedia.
Tentukan jenis acara
Pilih jenis yang paling akurat agar detail form dan masa aktif sesuai.
Pilih template
Periksa preview desain, nama template, dan harga sebelum masuk ke editor.
03 / 06
Masukkan detail utama sambil memeriksa pratinjau langsung
Di editor, isi judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta kolom wajib khusus acara. Perubahan detail ditampilkan pada pratinjau langsung di halaman yang sama, sehingga Anda dapat melihat bagaimana teks masuk ke desain sebelum menuju pembayaran.
Pada layar HP, gunakan tombol untuk membuka preview penuh ketika perlu membaca keseluruhan halaman. Periksa apakah judul terlalu panjang, waktu mudah ditemukan, dan nama lokasi tidak terpotong atau membingungkan.
- Ejaan nama dan judul sesuai bahan terbaru.
- Tanggal, jam, dan zona waktu tidak ambigu bagi penerima.
- Lokasi tertulis ringkas dan tautan peta dapat dibuka.
- Detail khusus acara menjawab kebutuhan praktis tamu.
- Bahasa undangan dipilih untuk mayoritas orang yang menerima link.
04 / 06
Tambahkan foto dan susunan kata hanya jika mendukung cerita acara
Foto bersifat opsional dan jumlah serta posisinya mengikuti template. Anda dapat menambahkan foto sampul, cerita, detail, atau galeri jika template pilihan mendukungnya. Karena foto disimpan pada akun pemilik, Invitease meminta Anda masuk sebelum mengunggah foto.
Beberapa template menyediakan kolom opsional untuk menyesuaikan susunan kata. Jika dibiarkan kosong, template memakai teks bawaan yang terlihat pada preview. Isi hanya bagian yang memang perlu memakai suara host; pengaturan ini bukan editor bebas untuk menambah bagian atau mengubah tata letak.
- Pilih foto yang jelas saat dipotong pada layar vertikal.
- Gunakan file yang Anda miliki atau berhak tampilkan.
- Jangan memasukkan data sensitif ke dalam foto atau susunan kata.
- Baca kembali teks khusus karena isinya tampil seperti yang Anda tulis.
- Buka preview lagi setelah foto dan teks opsional ditambahkan.
05 / 06
Masuk saat melanjutkan, lalu selesaikan pembayaran dan aktivasi
Jika belum masuk, tombol lanjut ke pembayaran akan membuka pilihan masuk. Detail yang sudah diisi disimpan sebagai draf di tab browser agar dapat dilanjutkan setelah autentikasi. Tetap hindari menutup tab atau menghapus data browser sebelum proses kembali ke editor.
Setelah form dikirim, Invitease membuat undangan privat berstatus menunggu beserta permintaan pembayaran. Harga Premium saat ini Rp75k sekali bayar per undangan. Halaman pembayaran menampilkan jalur Midtrans ketika tersedia serta opsi manual QRIS atau transfer bank sesuai status pembayaran.
Undangan tidak langsung dapat dibuka tamu pada tahap menunggu. Link publik menjadi aktif setelah pembayaran berhasil diverifikasi, baik melalui notifikasi pembayaran Midtrans yang terverifikasi maupun konfirmasi manual Invitease untuk pembayaran manual.
Masuk atau buat akun
Gunakan Google atau email ketika diminta agar undangan memiliki pemilik yang sah.
Tinjau pembayaran
Periksa jumlah dan instruksi metode yang tampil sebelum membayar; melanjutkan dari preview tidak mendebit otomatis.
Tunggu verifikasi
Aktivasi mengikuti status pembayaran yang telah diverifikasi, bukan hanya kembalinya browser dari halaman pembayaran.
06 / 06
Periksa link aktif, lalu bagikan kepada penerima yang tepat
Setelah aktif, buka link publik dari HP seperti tamu. Jalankan pemeriksaan terakhir pada detail acara, peta, foto, tombol RSVP, dan tampilan keseluruhan sebelum link dikirim luas.
Bagikan link melalui WhatsApp dengan pesan pengantar singkat yang menyebut acara dan tindakan yang diharapkan. Jawaban RSVP dapat ditinjau pemilik dari dashboard. Jika ada perubahan penting, perbarui undangan dan kirim pemberitahuan baru; jangan mengandalkan tamu membuka ulang link tanpa diberi tahu.
- Status undangan sudah aktif dan link publik dapat dibuka.
- Tanggal, lokasi, peta, serta catatan kedatangan sudah final.
- Foto tampil baik dan tidak memuat informasi yang seharusnya privat.
- Form RSVP dapat dibuka dari ponsel.
- Pesan WhatsApp menjelaskan siapa yang diundang dan batas RSVP bila ada.
- Perubahan setelah dibagikan diumumkan secara langsung kepada penerima.